养老机构管理软件系统 养老院管理软件哪个好

试用体验智慧养老系统

2021年12月9日,行业动态。为什么要用养老机构管理软件系统,主要是为了更好的运营我们的养老院,同时也是为了提高我们的工作效率以及服务保障,那么这些养老院管理系统有哪些基本的功能呢?

1.新增登记:填写老人档案基本信息以及选择床位、护理类型和家庭成员信息。如有入住初始费用信息设置,则会在初始信息面板显示入住时应缴纳的初始费用。这里的初始费用信息,需要在软件的系统设置部分的费项设置模块进行预先设置。

2.费用结算:对老人入住后产生的各项服务费用进行结算(也就是对所有欠款进行一次收款操作,可以全部收款,也可以部分收款),交费成功后会根据系统设置打印相应的收费凭据。

3. 退住结算:老人退住离开进行的结算,会根据系统设置计算出当前档案所有应费用和未使用的应退费用,在退住结算完成后,将把老人档案标记为已退住状态。这是城的退住结算和费用结算的区别是,前者会根据设置计算出全部应收、应退(包含初始费中设置的退住时要退掉的项目金额)的金额,在结算后改档案状态为退住状态;后者只是计算出所有欠款金额,结算后,不更改档案状态。

4. 导入导出-从Excel导入老人档案信息:可以根据系统设置的模板格式快速导入老人档案资料信息。勾选需要导入信息的对应名称。系统会筛选出需要导入的数据。这里需要注意EXCEL文档中数据的格式,若格式不规范,可能导致导入失败。若出现此种情况,可联系下技术人员帮助检查格式是否规范。

5. 统计汇总:对老人请假、员工工作、交费情况、欠费情况进行综合管理。能够对各项目进行精细的管理、统计查询以及打印所需要的报表信息。

6.系统设置:该模块可以对床位信息、员工资料、收费项目、操作员等系统运行的必要信息项目进行设置管理。

这里的“收费项目设置”是很重要的一个设置,关系着月收费账单的准确性。收费项目设置部分,包含以下项目设置:

A、入住初始费用项目:在录入档案并保存时提示要收取的项目。也就是入住时要交的必要费项,可以在这里设置好。

B、月费用收费项目(护理类型):这里设置每个月的服务管理、伙食等的收费标准,也称为月费用或者护理类型、护理级别(在录入档案资料时,可以直接选择相应的服务级别或者叫护理标准)。

C、其他服务项目设置:这里可以灵活设置一些日常服务项目,例如香烟、零食等一些物品。在老人需要消费时,可在“服务接待”模块,随时灵活添加。

D、时段性费用项目:这里设置在特定时间段内,才会产生的费用,例如在夏季、冬季才有的降温、暖气费用。这里设置好后,在软件自动或者手动产生月费用账单时,会根据相应的设置,产生对应的时段项目费用。

除了“收费项目设置”,还有一项和费用有关系的设置,就是“床位信息管理”模块中的设置。这里设置居住的房间、床位信息及对应的收费标准。在录入老人档案时,需要设置老人使用哪个房间的哪个床位。在产生月费用账单时,会根据设置,产生相应费用。

 

文章来源:采编网络

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